Vínculo de base e acesso

Camada funcional

Uma base só serve a um agente se estiver ligada a ele. O vínculo pode ser direto (base ligada ao agente) ou pelo time (base ligada a um time). Quem administra o time controla o que o time enxerga.

Os vínculos

O que chega ao agente vem do vínculo direto com ele: para cada base ligada, os documentos prontos entram numa pasta com nome previsível dentro do conjunto daquele agente — isso garante que o nome da pasta no ambiente de execução seja o mesmo nome citado nas instruções do agente.

No time, criar e remover essa associação é restrito a quem administra o time.

Papéis de time

Dentro do time, só quem administra gerencia as associações com agentes e bases. Participar do time sem administrar não dá esse poder.

Quando o vínculo passa a valer

Na execução seguinte. A base é levada para o agente no preparo da execução; vincular uma base durante uma conversa em andamento não a faz aparecer naquela execução.

Onde fazer isso

• Ver e gerenciar as bases e os agentes associados a um time: pela tela do time.
• Ligar ou desligar uma base a um agente: pela tela do agente, ou por uma ferramenta dedicada a isso.

Quem pode ler e alterar o conteúdo de uma base

O acesso ao conteúdo de uma base segue uma regra em três degraus, parando no primeiro que se aplicar:

1. Quem criou a base pode tudo.
2. Quem administra ou é proprietário da organização pode tudo.
3. Quem está num time associado à base: participante só lê; só quem administra o time pode alterar ou apagar.

Duas consequências que valem saber:

• Não há compartilhamento nominal de base com uma pessoa específica. Os eixos são: quem criou, o papel na organização e o time — diferente do agente, que tem compartilhamento direto.
• A própria base é mais restrita que os documentos dela: alterar o nome ou apagar a base exige ser quem a criou, sem o degrau de time. Quem administra um time edita os documentos e não renomeia nem apaga a base.